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商業發票制作注意事項

  1、在實際業務中,常常出現一張發票中有多種貨號的貨物內容,要求在繕制發票時,格式整齊。每一貨號的貨物內容和總數排列有序,應該做到橫排是每一貨號的貨物內容,豎排是各貨號貨物內容的總和。

   例如來證要求如下:
   LC No. 25640254
   APPLICANT:xxx
   BENEFICIARY:CHINA NATIONALTEXTILE IMPORT & EXPORT CORP
   …
   COVERING:
   COTTON CLOTHING
   120 PCS ART 2300/11 AT xxx USD 50.00
   200 PCS ART 2351/12 AT xxx USD 62.00
   100 PCS ART 5424/02 AT xxx USD 45.00
   300 PCS ART 7412/05 AT xxx USD 55.00
   350 PCS ART 6251/09 AT xxx USD 60.00
   150 PCS ART 1546/02 AT xxx USD 45.00
   CARTONS TO BE MARKED WITH STYLE NUMBER, SIZE AND QUANTITIES. TERMS OF DELIVERY: CFR C8 GOTEBORG AWEDEN
   上述有關貨物內容包括6個貨號、單價、數量不完全相同的貨物。發票中的嘜頭應該與提單、托運單保持嚴格一致,如果無嘜頭,就填上“N/M”。
   CHINA NATIONALTEXTILE IMPORT & EXPORT CORP
   INVOICE
   ORIGINAL
   TO:
   No.:568451FH
   DATE:5/4/2005
   L/C No.:25640254
   CONTRACT:545-24
   FROM:DALIAN TO:GOTEBORG, AWEDEN W/T HONGKONG
   SHIPPING MARKS QUANTITIES&DESCRIPTIONS UNIT PRICE AMOUNT
   STYLE NO. 3512 COTTON CLOTHING CFR C8 GOTEBORG
   GOTEBORG PERPC
   QUANTITIES
   ART 2300/11 120 PCS USD 50.00 USD 6 000.00
   ART 2351/12 200 PCS USD 62.00 USD 12 400.00
   ART 5424/02 100 PCS USD 45.00 USD 4 500.00
   ART 7412/05 300 PCS USD 55.00 USD 16 500.00
   ART 6251/09 350 PCS USD 60.00 USD 21 000.00
   ART 1546/02 150 PCS USD 45.00 USD 6 750.00
   --------------------------------------------
   1 220 PCS USD 67 150.00
   LESS C8 USD 5 372.00
   TOTAL USD 61 778.00
   CHINA NATIONALTEXTILE IMPORT & EXPORT CORP.
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